איזו התרגשות, האירוע הגדול שאתם מחכים לו כל כך הרבה זמן קרב ומגיע!
אנו בחברת "מאושרים" מלווים כבר מעל ל-12 שנים באהבה ומקצועיות משפחות וזוגות בניהול אירוע חתונה או ניהול אירוע אחר כמו בריתות, בר ובת מצוות, או כל אירוע משמח שדורש ניהול מקצועי.
אם נדבר על ניהול אירוע חתונה, שהוא ללא ספק ה-אירוע שדורש ניהול יסודי מתחילתו ועד סופו, חשוב לשכור מנהל אירוע חיצוני, אדם אחראי שיאפשר לכם ליהנות באמת ביום המיוחד שלכם, לשחרר את בני המשפחה להנות גם הם ולדעת שאתם פשוט בידיים טובות והאירוע יתקתק בצורה מושלמת על ידי מקצוען.
תחומי האחריות שלנו לאירוע המושלם שלכם
התכנונים המוקדמים
- בניית תוכנית ליום האירוע + ליין אפ לאירוע (קבלת פנים, כתובה, חופה, סלואו ועוד)
- רשימה מסודרת של הדברים שצריך להביא לכל מקום
- עדכון ותזמון הרב והעדים על כל מה שנדרש מהם + זמנים + מיקום
- תכנון חופה - זמנים, מי נמצא בחופה, כניסות, בדיקה מול המעצבים במידה ואוחזים את החופה, מי אוחז אותה ועוד
- הכנת טבלת תשלומים ליום האירוע - כדי שלא נפספס שום דבר.
- הכנת מפת הושבה + רשימת אורחים מסודרת
- מעבר על תפריט אוכל, אלכוהול ועיצוב
- איסוף אלכוהול שאינו נמצא באולם
- איסוף אקססוריז אל האולם
תפקידו של מנהל האירוע ביום האירוע
- ניהול בר - העברת אלכוהול המסומן למנהל הבר ותדרוך הצוות על קצב ההוצאה ומתי
- ריכוז הבקבוקים הריקים והמלאים בתום האירוע
- העברת אקססוריז למנהל האירוע ועדכון על תזמון החלוקה
- בדיקה עקבית של ניקיון הכלים וחדרי השירותים
- בדיקת עיצוב האולם
- בדיקת עבודה של ספקים ועמידה במילוי תפקידם
- ביצוע תזמונים מול ספקים
- במידה ויש הסעה - בדיקה מול איש קשר שכולם עלו על ההסעה
- תדרוך חופה לכל הגורמים הרלוונטים
- מוודא שהאולם נעול בזמן החופה
- סיוע במהלך הושבה ופתרונות במצבים בעייתיים בזמן אמת
- הגשת כוס מים מיד לאחר שבירת הכוס, החזרת השל וההינומה למקומם
- וידוא שהמנות יוצאות לכלל האורחים בזמן
- בדיקת שביעות רצון האורחים בזמן המנות
- וידוא שהמוזיקה נחלשת בזמן שהאורחים סועדים
- וידוא שההורים של החתן והכלה מוצאים זמן לאכול
- מתן שתיית מים לחתן והכלה במהלך האירוע
- מתן תשלום לספקים והחתמתם
- איסוף המגנטים המיותרים לאחר בדיקה שיוצאים מספיק מגנטים לאורחים
האקסטרות שלנו!
- תוכלו להגיד לנו מי אורחי הכבוד שלכם ונדאג שיקבלו יחס VIP
- נדאג שהאורחים הטבעוניים, הצמחוניים או שומרי הכשרות המחמירה יקבלו את המנות המתאימות להם
- דואגים שארוחת הלילה תצא בזמן לאורחים שעדיין נשארו רעבים
- הסעת הזוג למלון של מנהל האירוע בתור נהג תורן
התפקיד שלנו הוא לאפשר לכם ניהול אירוע מושלם, מתוקתק, יסודי וכזה שיאפשר לכם באמת להנות מהאירוע של חייכם תוך חסכון כלכלי מיטבי, שיתוף פעולה עם האולם וקבלת כל מה שמגיע לכם מהספקים שלכם.
