בשעה טובה ומוצלחת, יש לכם את רשימת המוזמנים שעתידים להגיע לאירוע ועכשיו הגיע הזמן לגשת לתהליך סידורי ההושבה.
תהליך סידורי ההושבה אצלנו מתבצע דרך מערכת ייעודית לסידורי הושבה אשר מאפשרת לכם לארגן את מקומות המוזמנים שלכם בצורה הנכונה והיעילה ביותר לקראת האירוע הקרב.
בין אם מדובר בתהליך סידורי הושבה לחתונה או לאירוע אחר, המערכת שלנו מתאימה תהפוך את החוויה הידועה כמסורבלת וקשה במיוחד לחוויה קלילה, אינטראקטיבית ואפילו מהנה!
הזוגות או המשפחות יקבלו מאיתנו ייעוץ והכוונה כשבוע לפני האירוע אודות שינויי התחייבות המנות לאולם, וזאת על מנת לעזור להם לחסוך עד כמה שניתן בהוצאות מיותרות ולטובת התייעלות בתהליך.
כמו כן, נדאג לתת טיפים יעילים במיוחד לסידור השולחנות בצורה חכמה, וזאת כמובן במקביל ותוך כדי שהזוג או המשפחה עובדים על סידורי ההושבה בזמן אמת, תוך בדיקה ווידוא שהם עושים זאת כמו שצריך.
סידור הושבה יסודי מתחילת האירוע ועד סופו:
- צוות של 2-6 דיילות בהתאם לכמות המוזמנים שאושרו
- מנהל/ת הושבה על כל צוות
- עמדות קבלה אטרקטיביות בכניסה לאולם
- פתקי הושבה וחלוקת פתקים לאורחים עם מספרי השולחנות
- רישום ותיעוד של האורחים שהגיעו בפועל ועדכון הזוג ביום למחרת עם דוח מסודר ומפורט
- סידור הכיסאות בהתאם לכמות האנשים שהגיעו במהלך הכניסה של האורחים לחופה
- הכוונת האורחים לשולחנות לאחר החופה על ידי דיילות ייצוגיות שיעמדו בכניסה לאולם
- צמצום מקומות ישיבה (חורים) בתוך האולם
- מניעת פתיחת שולחנות רזרבה שלא לצורך.
- הדיילות מצוידות במכשירי תקשורת בתוך האולם ודואגות לסדר וארגון בכל הנוגע לשולחנות ולאורחים
- סכימת כמות האורחים שהגיעו בזמן המנה הראשונה
- מוודאים עם מנהל האירוע איפה כל האורחים יושבים ולא הולכים לשום מקום עד שלכל אורח יש מקום ישיבה
נשמח ללוות אתכם על הצד הטוב ביותר באירוע המשמח של חייכם!
